01
Daten von Hand übertragen
Informationen aus E-Mails, PDFs oder einem System werden manuell in ein anderes übertragen. Und das jeden Tag und oft von mehreren Mitarbeitern.
Prozessautomatisierung & Digitalisierung
Ihr Ansprechpartner, wenn Prozesse unnötig Zeit kosten.
Wir analysieren Ihre Abläufe, identifizieren unnötige manuelle Arbeit und automatisieren, was sich zuverlässig automatisieren lässt – mit individuellen Lösungen, die zu Ihren Prozessen passen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. Und wenn sich Ihr Prozess einfacher mit einem bestehenden Werkzeug lösen lässt, sagen wir Ihnen das.
Typische Ausgangssituation im Mittelstand
Kleine Vorgänge summieren sich zu ganzen Personentagen.
Was einzeln nach wenigen Minuten aussieht, summiert sich über Wochen und Monate zu erheblichem Aufwand. Oft fehlt der Überblick darüber, wo diese Zeit tatsächlich verloren geht.
02
Dokumente manuell zusammenstellen
Angebote, Rechnungen oder Berichte werden aus verschiedenen Quellen zusammengesucht und per Hand erstellt. Fehler werden oft erst bemerkt, wenn das Dokument bereits fertig ist.
03
Auf Informationen warten
Ein Vorgang steht still, weil eine Freigabe, ein Export oder eine Rückmeldung fehlt. Wer gerade worauf wartet, ist nicht auf einen Blick erkennbar.
Die passende Lösung für Ihren Prozess
Nicht jeder Prozess braucht eine eigene Software. Manchmal reicht eine saubere Excel-Lösung, manchmal eine Schnittstelle oder Automatisierung. KI und Individualsoftware kommen nur dort zum Einsatz, wo sie einen messbaren Unterschied machen.
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Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe werden analysiert und dort automatisiert, wo sich manuelle Arbeit zuverlässig reduzieren lässt.
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Schnittstellen & Datenintegration
Systeme werden miteinander verbunden, damit Daten zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
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KI-Integration
KI übernimmt klar definierte Aufgaben, bei denen sie einen tatsächlichen Vorteil bietet.
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Individualsoftware
Eigene Anwendungen für Prozesse, die Standardsoftware nicht sinnvoll abbildet. Wenn eine bestehende Lösung ausreicht, empfehlen wir diese.
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Excel-Programmierung
Bestehende Excel-Prozesse werden schneller und zuverlässiger. Mit sauberen Formeln, Automatisierungen und Anbindungen an Ihre Datenquellen.
Wie wir Projekte angehen
Vom ersten Gespräch zur passenden Lösung
Wir starten mit Ihrem konkreten Anliegen und arbeiten uns Schritt für Schritt zur Lösung vor. Gemeinsam betrachten wir den tatsächlichen Ablauf, den entstehenden Aufwand und die Stellen, an denen sich Arbeit sinnvoll reduzieren lässt. Erst danach entscheiden wir, welche Lösung dafür geeignet ist.
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Prozess verstehen
Wir besprechen den bestehenden Ablauf, die beteiligten Systeme und das konkrete Problem. Dabei klären wir, wo Zeit verloren geht und welches Ergebnis erreicht werden soll.
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Lösung und Potenzial bewerten
Wir prüfen, was sich sinnvoll automatisieren lässt und welche Lösung dafür geeignet ist. Das kann ein bestehendes Werkzeug, Excel, eine Schnittstelle, KI oder eine individuelle Software sein.
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Lösung entwickeln und umsetzen
Wir setzen die gewählte Lösung um und testen sie unter realen Bedingungen. Komplexe Vorhaben werden in überschaubaren Schritten umgesetzt.
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In den Alltag integrieren
Die Lösung wird in den bestehenden Ablauf integriert und so übergeben, dass sie im Arbeitsalltag zuverlässig genutzt werden kann. Bei Bedarf entwickeln wir sie gemeinsam weiter.
Tools & Lösungen
Direkt loslegen statt lange darüber reden
Von kostenlosen Online-Rechnern bis zu fertigen Excel-Werkzeugen: Unsere Tools helfen Ihnen, erste Prozesse selbst zu vereinfachen, Potenziale zu erkennen und den nächsten Schritt in Richtung Automatisierung zu gehen.
ROI-Rechner Automatisierung
Berechnen Sie, wie viel Zeit und Kosten sich bei einem wiederkehrenden Prozess einsparen lassen.
Automatisierungs-Potenzial-Check
Beantworten Sie zwölf Fragen zu Ihren Abläufen und erhalten Sie eine erste Einschätzung, ob Automatisierung für Sie sinnvoll ist.
Excel-Werkzeuge
Fertige Excel-Lösungen für wiederkehrende Aufgaben. Alle Excel-Tools sind auf einen konkreten Anwendungsfall zugeschnitten und sofort einsetzbar.
Ausgewählte Projekte
Automatisierung, die im Alltag Zeit spart
Ein Einblick in abgeschlossene Projekte, die unseren Kunden täglich Zeit sparen.
20 Min.
weniger Aufwand pro Projektanlage
Automatisches Anlegen von Projekten
Für Metalltechnik Herrmann entstand eine Excel-basierte Lösung, die neue Projekte standardisiert anlegt. Projektnummern, Ordnerstruktur und Dokumente werden automatisch erstellt und anschließend eine Aufgabe im Projektmanagement angelegt.
30 Min.
weniger Aufwand pro Anfrage
Individueller Zaunkonfigurator
Für TraumvomZaun.de wurde ein Konfigurator entwickelt, mit dem Kunden ihre Zaunanlage direkt im Shop zusammenstellen können. Verfügbare Konfigurationen landen direkt im Warenkorb, Sonderkonfigurationen werden automatisch als Anfrage weitergeleitet und an den Lieferanten übermittelt.
Automatisiert
Eingangsverarbeitung von Rechnungen
Rechnungen automatisch an DATEV übergeben
Für Die Immovorsorger wurde ein Workflow entwickelt, der ein zentrales Buchhaltungs-Postfach überwacht und eingehende Rechnungen automatisch für die Weiterverarbeitung in DATEV bereitstellt. Manuelle Verarbeitungsschritte in der Buchhaltung werden dadurch reduziert.
30 Min.
weniger Aufwand pro Report
Streckenprotokolle automatisiert
Für Streckenstudien.de wurde die Erstellung von Streckenprotokollen automatisiert. Bilder werden automatisch mit GPS-Daten, Google-Maps-Link und Nummerierung eingefügt. Zusätzlich wird ein dynamisches Fotoverzeichnis mit Ampelfarben, Seitenzahlen und klickbaren Links erstellt.
Ansprechpartner
Sie sprechen direkt mit der Person, die umsetzt
Ich bin der Ansprechpartner hinter ON Automation. Die Idee dahinter ist einfach: Wenn ein Prozess unnötig viel Zeit kostet, möchte ich verstehen, warum und eine Lösung entwickeln, die ihn tatsächlich einfacher macht.
Mein fachlicher Hintergrund verbindet Technik und Wirtschaft. Ich habe Maschinenbau studiert und anschließend als Cost Engineer gearbeitet. Dabei habe ich gelernt, Prozesse nicht nur technisch, sondern auch aus wirtschaftlicher Sicht zu betrachten.
In meiner beruflichen und unternehmerischen Laufbahn habe ich deshalb zahlreiche Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte umgesetzt. Dabei entstanden ganz unterschiedliche Lösungen. Von Excel- und VBA-Anwendungen über automatisierte Workflows bis hin zu individuellen Softwarelösungen.
Was mich daran besonders begeistert, ist der Weg von einem ineffizienten Ablauf zu einer funktionierenden Lösung: den Prozess verstehen, verschiedene Möglichkeiten entwickeln und schließlich die Lösung umsetzen, die im Alltag wirklich einen Unterschied macht. Besonders schön finde ich den Moment, wenn aus einer Idee etwas entsteht, das die tägliche Arbeit spürbar erleichtert.
Oliver Nägler
Gründer & Entwickler, ON Automation
Schwärzweg 6, 86609 Donauwörth