Kalkulationen automatisieren
Preise, Mengen, Zuschläge oder individuelle Angebote automatisch berechnen – mit einer Oberfläche, die auf den tatsächlichen Arbeitsablauf abgestimmt ist.
Leistung
Excel-Lösungen, die Ihnen Arbeit abnehmen.
Wir programmieren Excel-Anwendungen für wiederkehrende Aufgaben, Kalkulationen und Auswertungen. Von automatisierten Tabellen und Formularen bis zu VBA-Lösungen, Datenimporten und Schnittstellen.
Individuell programmiert und an Ihre Bedürfnisse angepasst. Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Anwendungsfälle
Was Excel für Sie automatisch erledigen kann
Viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich direkt in Excel automatisieren. Entscheidend ist nicht, wie komplex die Datei ist, sondern wie viel manuelle Arbeit sich dadurch vermeiden lässt.
Auswertungen erstellen
Daten einlesen, aufbereiten und auswerten, ohne jedes Mal dieselben Schritte manuell durchführen zu müssen.
Dokumente automatisch erzeugen
Aus Excel-Daten automatisch Angebote, Berichte, Listen oder andere Dokumente erstellen.
Daten übernehmen und verarbeiten
Daten aus CSV-Dateien, anderen Excel-Dateien oder bestehenden Systemen einlesen, verarbeiten und strukturiert weitergeben.
Wiederkehrende Abläufe automatisieren
Was heute aus Öffnen, Kopieren, Einfügen, Prüfen und Speichern besteht, kann oft mit einem einzigen Klick erledigt werden.
Excel mit anderen Systemen verbinden
Excel kann Teil eines größeren Workflows sein. Beispielsweise zusammen mit OneDrive, Outlook, Projektmanagement oder anderen Datenquellen.
Wie wir arbeiten
Aus einer Excel-Datei wird ein Werkzeug für Ihren Prozess.
Eine gute Excel-Lösung bildet nicht nur Berechnungen ab. Sie nimmt Ihnen konkrete Arbeitsschritte ab und passt sich an Ihren tatsächlichen Ablauf an.
01
Arbeitsablauf verstehen
Wir betrachten, was heute tatsächlich passiert: Welche Daten werden eingegeben? Was wird berechnet? Was wird anschließend von Hand erledigt?
02
Automatisierungsmöglichkeiten entwickeln
Gemeinsam überlegen wir, welche Arbeitsschritte Excel übernehmen kann und welche Lösung dafür sinnvoll ist.
03
Lösung programmieren
Wir entwickeln die Excel-Anwendung mit VBA, Formeln, Power Query oder den jeweils passenden Werkzeugen.
04
Im Alltag einsetzen
Die fertige Lösung wird getestet, erklärt und so übergeben, dass sie im täglichen Arbeitsablauf eingesetzt und bei Bedarf weiterentwickelt werden kann.
Praxisbeispiel
Aus wenigen Angaben wird ein vollständiges Projekt.
20 Min.
weniger Aufwand pro Projektanlage
Projektanlage mit Excel automatisiert
Für Metalltechnik Herrmann wurde eine Excel-basierte Lösung entwickelt, die neue Projekte standardisiert anlegt. Projektnummer, Ordnerstruktur und Standarddokumente werden automatisch erstellt. Anschließend wird das Projekt direkt im Projektmanagement-Tool MeisterTask angelegt.
Offen gesagt
Wann Excel die richtige Wahl ist und wann nicht
Excel deckt viele klar abgegrenzte Abläufe zuverlässig ab. Andere gehören nicht dauerhaft in eine Tabelle. Was davon auf Ihren Fall zutrifft, klären wir im Erstgespräch.
Excel passt, wenn …
- der Ablauf festen Regeln folgt und sich selten grundlegend ändert
- Kalkulation, Angebote oder Auswertungen im Mittelpunkt stehen
- ein bis drei Personen damit arbeiten
- die Datenmenge im Tausenderbereich an Zeilen bleibt, nicht im sechsstelligen
- eine schnelle Lösung wichtig ist
Eine andere Lösung ist sinnvoll, wenn …
- mehrere Personen gleichzeitig damit arbeiten
- der Ablauf echte Berechtigungen oder mehrstufige Freigaben braucht
- dieselben Daten dauerhaft von mehreren Anwendungen genutzt werden
- der Vorgang über Jahre mit Fristen und Protokoll nachvollziehbar bleiben muss
Wir analysieren Ihren Ablauf und empfehlen die richtige Wahl: eine Excel-Lösung, Prozessautomatisierung, Schnittstellen oder eine eigene Anwendung. Welche Technik in Excel wann passt, ob Formel, Makro oder Power Query, finden Sie im Artikel Wann sich ein VBA-Makro lohnt.