Automatisierungs-Potenzial-Check
Sie wissen noch nicht, welcher wiederkehrende Vorgang für eine Automatisierung interessant sein könnte? Zwölf Fragen zeigen erste Ansatzpunkte in Ihrem Prozess.
Tools & Lösungen
Automatisierungspotenziale erkennen und Arbeit vereinfachen.
Nutzen Sie unsere Tools, um Abläufe und Einsparpotenziale besser einzuschätzen oder wiederkehrende Aufgaben direkt zu vereinfachen. Mit Lösungen, die sich ohne großen Aufwand in den Arbeitsalltag integrieren lassen.
Kostenlos
Welche Frage möchten Sie beantworten?
Die kostenlosen Tools helfen Ihnen bei einer ersten Einschätzung. Das Ergebnis erscheint direkt im Browser und zeigt, wie es zustande kommt.
ROI-Rechner Automatisierung
Sie haben einen konkreten Vorgang im Blick und möchten wissen, welche Größenordnung sich daraus ergibt? Berechnen Sie Zeitentlastung, jährlichen Nettoeffekt und Amortisationszeit aus Ihren eigenen Zahlen.
Excel-Prozess-Check
Ihr wichtiger Arbeitsablauf steckt heute in einer Excel-Datei? Zwölf Fragen zeigen, wo manuelle Arbeit steckt und welche Bereiche sich mit Excel-Automatisierung oder anderen Lösungen vereinfachen lassen.
Orientierung
Welches Tool passt zu Ihrer Frage?
Wenn Sie noch nicht wissen, womit Sie anfangen sollen, können Sie sich an Ihrer konkreten Ausgangssituation orientieren.
01
Sie wissen noch nicht, welcher Prozess interessant ist
Beginnen Sie mit dem Automatisierungs-Potenzial-Check . Er betrachtet typische Merkmale eines wiederkehrenden Ablaufs und zeigt, wo sich eine genauere Betrachtung lohnen kann.
02
Sie kennen den Prozess und möchten seine Wirtschaftlichkeit einschätzen
Nutzen Sie den ROI-Rechner . Aus Zeitaufwand, beteiligten Personen, Vollkostensatz, Automatisierungsgrad und Investition entsteht eine erste Größenordnung für den wirtschaftlichen Effekt.
03
Der Ablauf steckt heute hauptsächlich in Excel
Nutzen Sie den Excel-Prozess-Check . Er hilft dabei, manuelle Eingaben, wiederkehrende Berechnungen, Datenübertragungen und andere Ansatzpunkte in Ihrer bestehenden Excel-Lösung zu erkennen.
04
Sie suchen eine fertige Excel-Lösung
Unter den fertigen Excel-Lösungen finden Sie Werkzeuge für konkrete Anwendungsfälle. Wenn Ihr Ablauf nicht darunter ist, können wir auch eine individuelle Excel-Lösung entwickeln.
Fertige Excel-Lösungen
Excel-Werkzeuge für konkrete Anwendungsfälle
Fertige Excel-Lösungen für wiederkehrende Aufgaben. Einmal kaufen, herunterladen und dauerhaft nutzen.
Angebotskalkulator für Malermeister
Excel-Lösung für Malerbetriebe: Flächen, Zuschläge, Material und Arbeitszeit erfassen, die Angebotssumme berechnen und das fertige Angebot ausgeben.
Sie brauchen eine andere Excel-Lösung?
Wenn Ihr konkreter Ablauf nicht durch eine fertige Vorlage abgedeckt wird, programmieren wir eine passende Excel-Lösung. Von automatisierten Tabellen und Formularen bis zu VBA, Datenimporten und Schnittstellen.
Einordnung
Automatisierung selbst einschätzen
Nicht jeder Prozess braucht eine eigene Software und nicht jede manuelle Tätigkeit sollte automatisiert werden. Entscheidend ist, wo regelmäßig Arbeit entsteht und ob sich dieser Ablauf sinnvoll vereinfachen lässt.
Wenn Sie den richtigen Prozess noch suchen
Der Automatisierungs-Potenzial-Check betrachtet typische Merkmale wiederkehrender Abläufe: feste Arbeitsschritte, digitale Daten, Übertragungen zwischen Systemen, klare Regeln und wiederkehrende Fehler oder Verzögerungen. Das Ergebnis ist eine erste Orientierung, keine technische Machbarkeitsprüfung.
Wenn der konkrete Prozess bereits feststeht
Dann lässt sich zusätzlich die wirtschaftliche Seite betrachten. Der ROI-Rechner setzt Zeitaufwand, Vollkosten, den voraussichtlich automatisierbaren Anteil und die Investition ins Verhältnis. Damit entsteht eine erste Größenordnung für Zeitentlastung, Nettoeffekt und Amortisationszeit.
Wenn der Prozess heute in Excel läuft
Excel ist für viele klar abgegrenzte Arbeitsabläufe ein sinnvolles Werkzeug. Wiederkehrende Eingaben, Berechnungen, Datenübernahmen oder Dokumenterstellungen lassen sich häufig automatisieren. Gleichzeitig stößt Excel bei bestimmten Anforderungen an Grenzen. Der Excel-Prozess-Check hilft dabei, die relevanten Ansatzpunkte zunächst strukturiert zu erfassen.
Von der ersten Einschätzung zur passenden Lösung
Die Tools ersetzen keine Prozessanalyse. Sie sollen eine einfache Frage beantworten, ohne dass Sie dafür zuerst ein Gespräch führen müssen. Wenn daraus ein konkretes Projekt entsteht, betrachten wir den tatsächlichen Ablauf und entscheiden anschließend, welche Lösung sinnvoll ist – Excel, Automatisierung, eine Schnittstelle, KI oder Individualsoftware.
Unser Anspruch
Werkzeuge statt Marketing-Versprechen
Die kostenlosen Rechner sind ohne Anmeldung nutzbar. Das Ergebnis wird direkt angezeigt und die zugrunde liegende Berechnung wird nachvollziehbar erklärt.
Sie sollen damit eine konkrete Frage selbst beantworten können, bevor Sie Kontakt aufnehmen müssen. Gleichzeitig zeigen die Tools, wie wir technische Probleme angehen: konkret, nachvollziehbar und ohne eine bestimmte Lösung von vornherein vorauszusetzen.
Wenn aus einer ersten Einschätzung ein konkretes Projekt wird, betrachten wir anschließend den zugrunde liegenden Prozess und wählen die Lösung, die dafür sinnvoll ist.
Was die Tools nicht leisten
Die Ergebnisse sind eine erste Orientierung und ersetzen keine detaillierte Prozessanalyse. Für eine belastbare Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sollten beispielsweise tatsächliche Bearbeitungszeiten, Häufigkeiten, Automatisierungsgrad und laufende Kosten möglichst realistisch ermittelt werden.